Участникам

Проживание и транспорт

Для прибытия в Ершово можно использовать следующие маршруты.

На автомобиле: по Ново-Рижскому шоссе, на 49 км поворот направо на Звенигород. Далее перед границей города поворот направо по указателю «д.о. Ершово». Через 3 км поворот направо на Фуньково. Через 300 метров справа у дороги КПП «ЛОП «Ершово»».

На электропоезде: от Белорусского вокзала до станции Звенигород, далее на автобусе №25 до ост. «Дом отдыха «Ершово»; или от Белорусского вокзала до станции Голицино, далее на маршрутке 22 до дома отдыха Ершово.

Для участников (по предварительному заказу) возможна организация трансфера из аэропортов г Москвы. Контактный адрес будет предложен позже.

Варианты размещения

Организаторы предлагают стандартные «улучшенные» номера в корпусе № 4 для размещения участников конференции. Это 1- и 2-местные однокомнатные номера с удобствами (душ, туалет, умывальник, фен), телевизор, холодильник, балкон.

Стоимость за сутки с человека при проживании в 2-местном номере категории «Двухместный стандарт «улучшенный» 2000 руб., при одноместном размещении в этой категории номера – 3000 руб.. при проживании в 1-местном номере категории «Одноместный стандарт «улучшенный» - 2600 руб.

Возможно размещение в корпусе №4 в 2-местном однокомнатном номере категории «Полулюкс» - стоимость за человека 2315 руб. (при одноместном размещении – 3418 руб.), в 2-местном двухкомнатном номере категории «Полулюкс» - стоимость за человека 2630 руб. (при одноместном размещении – 3890 руб.), в 2-местном двухкомнатном номере категории «Люкс» - стоимость за человека 2945 руб. (при одноместном размещении – 4363 руб.)

В стоимость входит: проживание в выбранной категории номера, 3-разовое питание "шведский стол", бассейн (1 сеанс в день), вызов такси, тренажерный зал (1 час в день), услуга "побудка", настольный теннис, вызов скорой помощи, пользование медицинской аптечкой, wi-fi в холлах 4 корпуса, в фойе КСК, кафе, бесплатная охраняемая парковка.

Процедура заказа номера

Заявку на бронирование номера нужно направлять индивидуально по электронной почте по адресам: info@ptravel.ru или ptravel@mail.ru. Справки можно получать по телефонам: 8(495)2292871, 8(926)9083184, 8(926)9083171, для регионов - по бесплатному номеру 8(800)2347880.

Образец заявки от участника конференции выглядит так:

Ген.директору ООО «ПРОТЭЙ ТРЭВЕЛ» Дударевой Татьяне Алексеевне

Прошу забронировать участнику конференции DAMDID/RCDL'2016 в д/о Ершово место (места) для проживания в 1-местном (2-местном номере, или в номерах улучшенной категории) на период с <дата заезда> по <дата выезда> октября 2016 года. Прошу выставить счет на оказание услуг по проживанию по электронной почте <адрес электронной почты участника>.

Для выставления счета физическому лицу – участнику конференции сообщаю паспортные данные и адрес регистрации участника:
ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, телефон, место работы.

С уважением,
ФИО участника, дата

Просим учесть, что при бронировании и оплате в период до 30 сентября 2016 г. будут действовать цены на категорию номеров «Двухместный стандарт «улучшенный» 2000 руб., при одноместном размещении в этой категории номера – 3000 руб., при проживании в 1-местном номере категории «Одноместный стандарт «улучшенный» - 2600 руб., которые согласованы для участников конференции. С 1 октября при бронировании и оплате номеров категории «Двухместный стандарт «улучшенный» цена за человека в сутки 2210 руб., при одноместном размещении в этой категории номера – 3260 руб./сут. и «Одноместный стандарт «улучшенный» - 2840 руб./сут. на даты заезда с 11-14 октября 2016г. при наличии свободных мест.


Важные даты

Конференция
Тексты статей 05.06.2016
Заявки на проведение тьюториалов 31.05.2016
Уведомление о принятии доклада 11.07.2016
Финальный текст принятой статьи 05.08.2016
Диссертационный семинар
Тексты статей 10.06.2016
Уведомление о принятии доклада 30.06.2016
Финальный текст принятой статьи 05.08.2016
Ассоциированные мероприятия
Представление предложений 01.04.2016
Извещение о принятии 15.04.2016